Welche Rolle spielen die Beamer? Soll da live das Bild der Kameras gezeigt werden, oder sollen die Videos später darauf wiedergegeben werden, oder sind sie Teil der Vorträge?
Wenn das projizierte Bild der Beamer teilweise auf den Videos mit drauf sein soll, muss man das berücksichtigen. DLP-Beamer kommen wegen ihres Farbrads dann gar nicht in Frage, und auch nicht alle LCD-Beamer liefern ein flimmerfreies Bild (gerade, wenn aus Computern mit 60 Hz zugespielt wird).
Was den Camcorder und das Zubehör angeht, brauchen wir viel mehr Informationen, um etwas Vernünftiges empfehlen zu können:
Wie muss man sich den Ablauf vorstellen?
Wird das Equipment immer vom Fachmann bedient oder auch mal von Laien?
Soll die Kamera immer an einem festen Punkt stehen, und dann wird gezoomt und geschwenkt? Oder wechselt die Kamera auch mal ihren Platz?
Da der Ton bei Gesprächsaufnahmen wichtiger ist als das Bild: Wie wird der Ton aufgenommen? Gibt es da schon ein Konzept?
Geht es ausschließlich um Vorträge einzelner Personen an einer definierten Stelle, oder kommen auch weitere Personen im Raum zu Wort?
Falls Letzteres zutrifft: Wie groß sind die Räume, welche Boden- und Wandbeläge gibt es dort (wegen Hall) und wie weit sind die Personen von der Kamera weg?
Gibt es in den Räumen schon eine Verstärkeranlage, z. B. mit Funkmikros, die man anzapfen könnte?
Wie ist die Beleuchtungssituation in den Räumen? Finden die Veranstaltungen bei ordentlich Tageslicht statt, oder auch unter Kunstlicht?
Falls Letzteres zutrifft: Wie hell ist es, und welches Licht herrscht vor (Halogen, Leuchtstoffröhren, LED...)?
Inwieweit ist eine Nachbearbeitung möglich und geplant?
Was ist das Endprodukt? Internetstreaming, DVD, Blu-ray, Sonstiges?
Wie hoch sind die Ansprüche an die Aufnahmen (insbesondere beim Ton)? Reicht es, wenn man die Leute irgendwie noch versteht, oder ist eine hochwertige, einwandfreie Verständlichkeit wie in einer Fernsehtalkshow gefordert?
Und zuletzt die allerwichtigste Frage: Wie hoch ist das Budget?
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