Filmer, Cutter, Fotografen und andere Kreative kennen das Problem: man sucht Bild- oder Filmmaterial, das auf irgendeiner alten Archiv-Festplatte im Regal gespeichert ist. Die Mac-App Offline Files, entwickelt vom Berliner Editor und Kameramann Paul Kothe, soll hier helfen: sie indexiert externe Laufwerke, Netzwerk-Volumes und auch ausgewählte Cloud-Ordner und macht diese unter einer Oberfläche durchsuchbar - auch wenn die betreffenden Laufwerke aktuell nicht mit dem Computer verbunden sind.
Hat man sich einmal die Mühe gemacht, alle seine archivierten Datenquellen anzuschließen und so einzulesen, zeigt die Offline Files App nach erfolgreicher Suche an, wo und auf welcher Festplatte das gewünschte File - oder auch Ordner - zu finden ist. Die App ist ein reines Such- und Indexwerkzeug für Solo-Editoren, kleine Teams und Freelancer, die ihre Laufwerke selbst verwalten und arbeitet rein lokal (lädt keine Daten ins Netz hoch). Gesucht werden kann nach Dateiname, Pfad, Datum, Größe, Typ oder Medien-Metadaten. Bei Fotos werden auch Thumbnailvorschauen angezeigt und es können per Smart Analyze Funktion gezielt per Objekterkennung nach auf Bildern vorkommenden Personen, Tieren oder anderen Motiven gesucht werden.
Seit der ersten Version ist neben Smart Analyze, einer macOS-Spotlight-Integration, einer Speicherplatzanalyse nach Volume und Dateityp sowie einer Duplikatsuche über alle indizierten Laufwerke auch die Möglichkeit dazugekommen, Cloud Storage auf Dropbox, iCloud Drive, Google Drive und OneDrive - nach expliziter Freigabe - als optionale Volumes für die Suche hinzuzufügen.
Funktionen der Offline Files App (Version 1.31)
- Indexierte Dateien finden, obwohl die externe Platte nicht angeschlossen ist
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- Offline-Ergebnisse direkt über macOS Spotlight finden
- Bildinhalte mit Smart Analyze lokal durchsuchen
- Speicher nach Volumes und Dateitypen auswerten
- BRAW-, ProRes-, RAW- und weitere Medien-Metadaten durchsuchen
- Duplikate über indexierte Volumes hinweg finden
- Laufwerke gruppieren, Notizen pflegen und Finder-Pfade nachvollziehen
- Unterstützte Cloud-Ordner nur nach ausdrücklicher Freigabe hinzufügen
- Die App in 14 Sprachen nutzen
Verfügbarkeit und Preis
Offline Files ist im Mac App Store erhältlich, erfreulicherweise nicht als Abo, sondern als Einmalkauf für 9,99 Euro. Die App unterstützt 14 Sprachen inklusive Deutsch.
