ich betreibe neben meiner eigenen Videoproduktion inzwischen auch ein kleines Studio, das ich tageweise an andere Produktionen vermiete. Dazu kommt ein überschaubarer Bestand an Equipment, den ich bei Bedarf mitvermiete, also Kameras, Objektive, Licht usw.
Da der Standort etwas außerhalb liegt, biete ich inzwischen auch Übernachtungsmöglichkeiten für Produktionen an, die für mehrere Tage kommen. Die Anfragen kommen teilweise direkt, teilweise über Plattformen wie Airbnb.
Solange es nur einzelne Buchungen waren, ließ sich das alles noch problemlos über Kalender und Mail organisieren. Inzwischen wird es aber etwas unübersichtlich, weil Studio, Equipment und Übernachtung nicht immer getrennt voneinander gebucht werden und sich die Termine gegenseitig beeinflussen können.
Ich suche deshalb gerade nach einer vernünftigen Lösung, mit der sich die verschiedenen Verfügbarkeiten und Buchungen zentral verwalten lassen. Bei der Unterkunft ist das Prinzip eines Channel Managers natürlich naheliegend. Ich frage mich aber, ob es auch Systeme gibt, die sich für so einen gemischten Anwendungsfall eignen.
Ideal wäre, wenn man am Ende nicht nur die Kalender synchronisieren kann, sondern auch Kunden, Buchungen und die anschließende Abrechnung einigermaßen sauber zusammenbekommt.
Vielleicht hat hier jemand einen ähnlichen Aufbau mit Studio, Equipment und eventuell Übernachtung und kann sagen, wie ihr das organisatorisch gelöst habt?
Was nutzt ihr dafür?
Interessante Frage. Ich benutze unser hauseigenes System "Producer" fuer fast Alles. Also Studio, Gear, Planung, Script, Rechnungslegung und so weiter. Ich werde also eventuell noch "Travel & Accomodation" integrieren. Schau mal auf meiner Seite vorbei, und /oder PM . Da laesst sich schon was machen, denke ich.
Moin, danke dir, das klingt tatsächlich ziemlich nah an dem, was ich suche.
Gerade die Kombination aus Studio, Gear, Planung und Rechnungslegung wäre für mich interessant, weil ich möglichst nicht wieder fünf verschiedene Systeme miteinander verbinden möchte. „Travel & Accommodation“ wäre bei meinem Fall dann natürlich noch das fehlende Puzzleteil.
Ich schaue mir Producer auf jeden Fall mal genauer an und melde mich eventuell per PM.
Für den Unterkunftsbereich schaue ich mir parallel gerade noch an, wie klassische Channel-Manager-Lösungen funktionieren. Dabei bin ich unter anderem auf https://channel-manager-experts.de/ gestoßen. Vielleicht lässt sich so etwas am Ende ja sinnvoll mit einer Studio- und Equipmentverwaltung kombinieren, falls man nicht alles in einem System abbilden kann.
Mich würde vor allem interessieren, wie du bei Producer mit Überschneidungen umgehst – also wenn zum Beispiel Studio und Equipment zusammen gebucht werden, aber einzelne Geräte parallel noch für eine andere Produktion verfügbar sind.
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